SD/aug./11
Danmarks Privatskoleforening inviterer medlemsskolernes
bestyrelsesformænd til et seminar, hvor bestyrelsesformandens
rolle, dilemmaer og muligheder tages op.
Sammen med andre bestyrelsesformænd, konsulenter fra DP
og oplægsholder Vibeke Petersen, lektor i psykologi ved Professionshøjskolen
København, er seminaret en unik mulighed for at
udforske det felt, som bestyrelsesformanden for en privatskole
bevæger sig i.
At balancere på et knivsæg, at være i en situation, hvor man ikke
kan tillade sig at begå fejl, er valgt som temaoverskrift på seminaret
- hvorfor det? Kan bestyrelsesformanden komme i den
situation – ja! Men det undgås bedst ved at være opmærksom
på de faresignaler, der kan være, så man kan nå at afværge.
Hvad kan disse faresignaler være? Virker det som om, at man på
skolen har glemt det fælles værdigrundlag? Savnes der et fælles
fremtidsbillede eller en klar profil? Er økonomisystemet tilrettelagt
uigennemskueligt? Er det lige som om, der mangler effektiv
ledelses- og beslutningsstruktur?
Faresignalerne kan være mangeartede og mere eller mindre
synlige, som symptomer på en syg patient. Det er bestyrelsesformandens
arbejde sammen med resten af bestyrelsen og
skolens ledelse at diagnosticere. Konsulenterne fra Danmarks
Privatskoleforening vil på seminaret videregive deres erfaringer
omkring de situationer, hvor der helst ikke må begås fejl.
Hvordan skaber man mentalt overskud i bestyrelsen til rent
faktisk at være vågen i forhold til eventuelle faresignaler? Blandt
andet ved at facilitere samarbejde og sørge for det professionelle
fokus.
Samarbejdet i bestyrelsen er yderst givende, når det går godt.
Men det kan også opleves som særdeles udmarvende. Man er
måske nok gået ind i bestyrelsesarbejdet ud fra stærke person
lige idealer, hvilket er stærkt motiverende. Men samarbejdsrelationen
- de øvrige medlemmer af bestyrelsen - vælger man jo
ikke.
For bestyrelsesformanden handler det om at skabe en god samarbejdskultur,
fx ved at skabe klare, men fleksible procedurer for
arbejdsgange, rummelighed og sans for ”at tænke ud af boksen”
og rammer og processtyring, der virker hensigtsmæssig i forhold
til den fælles opgaveløsning.
Alt dette er der mulighed for at blive klogere på, når oplæg og
proces på seminaret, styres af Vibeke Petersen, lektor i psykologi
ved Professionshøjskolen København. Vibeke Petersen har speciale
i kommunikation, samarbejde og konfliktløsning.
Det er bestyrelsesformanden der sendes af sted, men det er
skolen, der får gavn af outputtet.
Seminaret afholdes d. 16. – 17. september i København.
Se program
Tilmelding på sd@privatskoleforening.dk
Eksempel på hvordan årets gang kunne være i en bestyrelse.
STL/aug./11
Fokus på elevtal, fordeling af klasser (er
der nok elever eller ledige pladser?).
Økonomitjek: Forbrug ift. budget (kvartalsregnskab).
Er der behov for justeringer?
Skolens økonomi for kommende finansår
drøftes på baggrund af forventet elevtal.
Afgangsprøver. Resultat fra skoleledelsen.
Skolen indberetter elevtal.
Bestyrelsen og ledelsen drøfter budgetforudsætninger
for kommende finansår,
prioriteringer og indsatsområder.
Ledelsen udarbejder / forbereder, på baggrund
af drøftelserne med bestyrelsen,
budget for kommende finansår samt
efterfølgende år 2 og 3 samt udmeldinger
vedr. Finanslovsforslag.
DP holder årsmøde på Hotel Nyborg
Strand.
Visionsmøde i bestyrelsen – møde med
”højt til loftet”, vilde ideer og struktureret
forløb omkring et eller flere udvalgte
tematikker som udvalgte bestyrelsesmedlemmer/
ledelsen præsenterer.
Økonomitjek: Forbrug ift. budget. Er prioriteringer
og bestyrelsens/ledelsen mål
og ønsker opfyldt og i hvilken grad?
Tilskudsberettiget elevtal og Finanslov for
kommende finansår ligger (sandsynligvis)
fast. På den baggrund kan endeligt budget
for kommende finansår færdiggøres. Provisorisk
budget for efterfølgende finansår
2 og 3 færdiggøres, for at se den forventede
indtægts- og udgiftsudvikling for de
kommende år.
Forberedelse af årsregnskab.
Dialog med Revisor.
Forberedelse af årsregnskab.
Forberedelse af skolens generalforsamling/
forældrekredsmøde. Hvad siger
skolens vedtægt om indkaldelse, frister og
dagsorden?
Underskrift af skolens årsregnskab.
Indkaldelse til generalforsamling / forældrekredsmøde.
Hvem er på valg? Hvervning
af potentielle kandidater. Udsendelse
af indkaldelse, dagsorden m.m. Hvem er
dirigent?!
Drøftelser med ledelsen om procedurer
og status for elevindmeldinger til kommende
skoleår. Skolepenge, kommunikation
med kommende forældre, procedure
for eventuel venteliste eller elevscreening.
Skolens markedsføring i lokalsamfundet.
Personaleforhold: Har skolen det
fornødne og rigtige personalesammensætning
til kommende skoleår? Skolens
kompetenceplan. Er der behov for reduktioner
eller nyansættelser på grund af
udvidelser eller fratræden?
Tidlig SFO start (vippeordning): Status
herpå, personalenormering og forhold.
Økonomitjek: fokus på skolens forbrug ift.
budget (kvartalsregnskab).
Skoleledelsen/bestyrelsen præsenterer
oplæg om kommende skoleår: Scenarier
for udvikling, udfordringer og prioriteringer.
Afvikling af generalforsamling.
Bestyrelsen mødes første gang efter
generalforsamling og konstituerer sig med
formand og næstformand. Drøftelse af
bestyrelsens forretningsorden og kommandoveje.
Opfølgning på oplæg om det
kommende skoleår.
Skoleårets afslutning. Eventuel ”statusopgørelse”
i bestyrelsen vedr. dens arbejde.
Bestyrelsesmedlemmernes mundtlige
evaluering af samarbejdet.
Skoleledelsens oversigt over forventet
elevtal pr. kommende august.
Status på prøveafvikling.