Hovedreglen er, at hvis et multimedie bliver stillet til privat rådighed, skal medarbejderen beskattes af 3.000 kr. årligt. Skolen kan desuden forlange, at medarbejdere tager imod et multimedie, uanset om medarbejderen som følge heraf bliver beskattet af 3.000 kr.
I det følgende er opstillet to forskellige ordninger og kort beskrevet, hvordan reglerne skal fortolkes.
1. Skolen har tildelt alle skolens medarbejdere en bærbar computer. Skolen er indstillet på, at det er op til den enkelte medarbejder, om vedkommende ønsker at hjembringe computeren til brug for forberedelse.
Skolen skal lave en aftale med hver enkelt medarbejder, om vedkommende ønsker at kunne hjemtage computeren eller ej. De medarbejdere, der ønsker muligheden, beskattes af 3.000 kr., mens de medarbejdere, der ikke ønsker at kunne tage deres computer med hjem, efterlader computeren på skolen. I sidste tilfælde kan medarbejderen ikke hjemtage computeren, uanset om der skulle ligge noget særligt programmel til brug for forberedelsen.
Skolen skal to gange årligt sikre, at reglerne bliver overholdt.
2. Skolen har et begrænset antal computere til rådighed til hjemlån for lærerne. Disse computere indeholder et særligt programmel, der er nødvendigt for forberedelsen.
En skole med 30 medarbejdere har måske 4 computere til hjemlån, som medarbejderne kan tage hjem op til én gang om måneden. Medarbejderne skal ikke betale multimedieskat under forudsætning af, at computeren ikke må benyttes til privat brug.
Ifølge bestemmelserne skal skolen føre logbog over hjemlån af hver enkelt computer med notering af tidspunkt for hjemlån, medarbejder og årsag til hjemlån.
Såfremt der er yderlige spørgsmål til emnet så kontakt sekretariatet, eller læs nærmere om de ansættelsesretslige aspekter i personalestyrelses vejledning , eller i Skats multimediebeskatningspjece til borgere og virksomheder.