Fra januar 2010 er det blevet lovpligtigt at afholde en samtale med sygemeldte medarbejdere senest 4 uger efter første sygedag.
Formålet med den lovpligtige samtale med sygemeldte medarbejdere er at finde frem til, hvor længe medarbejderen forventer at være sygemeldt. I fællesskab skal skole og medarbejder finde frem til, om der er mulighed for, at medarbejderen kan vende hurtigt tilbage til skolen - eventuelt på nedsat tid under hensyntagen til skånehensyn.
Det er ikke lovligt at spørge ind til selve sygdommen, som for eksempel at spørge: ”Hvad fejler du?” I stedet skal samtalen handle om hvilke muligheder, der er for medarbejderen fremadrettet.
Efter samtalen skal skolen indberette en række oplysninger til kommunen, herunder:
- dato for afholdelse af samtalen
- den sygemeldtes egen vurdering af, om sygdommen varer over eller under otte uger
- om der er mulighed for, at den sygemeldte kan genoptage arbejdet delvist i løbet af sygeforløbet
Hvis en medarbejder forventes syg i mere end otte uger, kan hun bede om at få lavet en fastholdelsesplan. Her skal medarbejderen og skolen i fællesskab komme med konkrete forslag til, hvordan medarbejderen fastholder sin tilknytning til skolen (såfremt skolen ønsker at fastholde medarbejderen).
Hverken oplysningerne til kommunen om mulighederne for delvis genoptagelse af arbejdet eller en fastholdelsesplan er juridisk bindende for skolen. Reglerne vedrørende afskedigelse af sygemeldte medarbejdere er de samme som hidtil.
Yderlig information findes i Arbejdsmarkedsstyrelsens ”Når en medarbejder melder sig syg – nye muligheder og pligter”